ตัวอย่างเส้นทาง

หนึ่งงวดเงินเดือน ตั้งแต่ต้นจนจบ

เดินตามงานจริงของ บจ. เชียงใหม่คราฟท์ฟู้ด งวดสิงหาคม 2569 — ใครทำอะไร ที่หน้าไหน

เริ่มดูจากแดชบอร์ด

เส้นทาง 8 ขั้น

1
ลูกค้า 5 ส.ค. 69

HR ของบจ. เชียงใหม่คราฟท์ฟู้ดอัพโหลดไฟล์เงินเดือนตามเทมเพลตที่กำหนด

ไปหน้าอัพโหลดไฟล์
2
ระบบ

ระบบตรวจอัตโนมัติทันทีที่ไฟล์เข้า: ตรวจคอลัมน์ครบ ตรวจรหัสพนักงานตรงกับทะเบียน

พบข้อสังเกต 3 จุดที่ต้องให้คนยืนยันก่อนเข้าระบบจริง

ดูข้อสังเกตที่ระบบเจอ
3
นักบัญชี 14 ส.ค. 69

นักบัญชี WTS เปิดหน้าตรวจไฟล์ เทียบกับงวดก่อนหน้า

ยืนยันข้อสังเกต 2 จุด ตีกลับให้ลูกค้าแก้ 1 จุด (วันทำงานของอนุชา คำแสน)

ไปหน้าตรวจไฟล์
4
ลูกค้า

ลูกค้าแก้ไฟล์แล้วส่งใหม่ — แก้วันทำงานของ อนุชา คำแสน จาก 31 วันเป็น 26 วัน ตามจริง

ระบบตรวจอัตโนมัติซ้ำอีกครั้งและผ่านทั้งหมด

กลับไปหน้าตรวจไฟล์
5
นักบัญชี

นักบัญชีกดคำนวณเงินเดือน

ระบบคำนวณเงินสมทบ ปกส. และภาษีสะสมให้อัตโนมัติทุกคน

ไปหน้าคำนวณเงินเดือน
6
นักบัญชี

นักบัญชียืนยันงวด

ระบบส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทั้ง 42 คนทาง LINE/อีเมลอัตโนมัติ

ไปหน้าสลิปเงินเดือน
7
นักบัญชี

นักบัญชีออกไฟล์ยื่น สปส.1-10 และ ภ.ง.ด.1

ก่อนกำหนดวันที่ 15 กันยายน

8
สำนักงาน 25 ส.ค. 69

สำนักงาน WTS วางบิลค่าบริการ ฿6,300

พร้อมออกใบกำกับภาษี e-Tax

ไปหน้าวางบิล

สิ้นปีทำอะไรต่อ

ปลายปีระบบกระทบยอด ภ.ง.ด.1ก อัตโนมัติจากข้อมูลที่ยื่นทุกเดือนตลอดปี

และออก 50 ทวิ ให้พนักงานทุกคนในบริษัทได้ด้วยคลิกเดียว

คุณค่าที่ได้

เวลาที่ประหยัด
1 ชม./ลูกค้า/เดือน
จากเดิม ~4 ชม./ลูกค้า/เดือน
ความผิดพลาดที่กันได้
ทุกจุดมีคนยืนยัน
ไม่มีขั้นไหนที่เข้าระบบจริงโดยไม่มีคนตรวจ
ลูกค้าได้อะไร
ตรงเวลาทุกงวด
สลิปตรงเวลา เอกสารครบ ยื่นภาษี/ประกันสังคมไม่เคยเลยกำหนด